گزارش‌گیری یکی از اجزاء حیاتی در مدیریت و تصمیم‌گیری سازمانی است که نقش بسیار اساسی در بهبود عملکرد و افزایش کارایی دارد. این فرآیند، با جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و ارائه اطلاعات مفید و معنادار، به تصمیم‌گیرندگان امکان می‌دهد تا تصمیمات هوشمندانه‌تری در مواجه با چالش‌ها و فرصت‌ها اتخاذ کنند.
سیستم‌های مدیریتی مانند رایمند جامع، بهتا گلد و بهتا سیلور با ارائه سطوح گوناگون گزارش‌دهی، اطلاعات جامعی را از تمام زیرسیستم‌ها نظیر فروش، مالی، خزانه‌داری و انبار جمع‌آوری می‌کنند. ماژول گزارشات و گزارش سازها به کاربران این امکان را می‌دهد تا گزارشات خود را بر اساس نیازها و الزامات خاص خود شخصی‌سازی کنند.
ویژگی‌های ماژول گزارشات و گزارش سازها رایمند
با استفاده از گزارش‌گیری، مدیران و تصمیم‌گیرندگان می‌توانند به تصویر دقیقی از عملکرد سازمان دست یابند و تصمیماتی با پایه اطلاعات دقیق و به‌روز بگیرند. این روند بهبود پذیری مستمر و بهینه‌سازی فرآیندهای تصمیم‌گیری را ایجاد می‌کند و نقش مؤثری در ارتقاء کارایی و رشد سازمانی دارد.
در رایمند جامع، بهتا گلد و بهتا سیلور، شما با سطوح گزارش متنوعی روبرو هستید. در رایمند جامع، شما به نسخه کامل‌ترین گزارش‌دهی با حدود 200 گزارش سیستمی و 300 گزارش کاربری در نرم‌افزار خود دسترسی دارید. همچنین، این سیستم به شما 4 گزارش‌ساز اختصاصی فراهم کرده است که به شما این امکان را می‌دهد تا بر اساس نیازهای خاص خود، گزارش‌های موردنظر و تایید شده خود را در ماهیت دوبعدی ایجاد کنید.
این گزارشات و گزارش‌سازها از زیرسیستم‌های مختلف از جمله فروش، مالی، خزانه‌داری و انبار بهره می‌برند. فرآیند اختصاصی‌سازی این گزارشات به مشتریان بر اساس نیازمندی‌های خاص این امکان را به شما می‌دهد تا گزارش‌ها را به سبک و سیاق مورد انتظار خود تنظیم کنید. این ویژگی‌ها، اعتبار سیستم و امکان دسترسی به اطلاعات دقیق و هوشمندانه را به شما ارائه می‌دهند، که در بهبود فرآیندهای تصمیم‌گیری و مدیریت تجاری شما نقش کلیدی ایفا می‌کنند.
سفارشی‌سازی گزارشات
ویژگی سفارشی‌سازی گزارشات در ماژول گزارشات و گزارش‌سازی به کاربران امکان می‌دهد تا گزارشات مالی و مدیریتی را براساس نیازهای خاص خود تنظیم نمایند. این قابلیت شامل انتخاب نوع داده‌ها، فیلدها و ستون‌های نمایش داده شده در گزارش، اعمال فیلترها، اعمال شرط برای محدود کردن داده‌ها، تغییر قالب و فرمت، افزودت توضیحات سفارشی و سایر امکانات است. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا اطلاعات مورد نیاز خود را به‌راحتی در گزارشات بازتاب دهند و به تحلیل دقیق‌تر و بهتری از وضعیت مالی و عملکرد کسب و کار بپردازند.
با سفارشی‌سازی گزارشات، کاربران می‌توانند انواع گزارش‌ها را به‌گونه‌ای طراحی کنند که بیشترین تطابق را با نیازهای خاص کسب و کار مورد نظر داشته باشند. این قابلیت به آنها اجازه می‌دهد تا اطلاعات را به شکل مطلوب و قابل فهمی برای مدیران، سهامداران و دیگر صاحبان مصلحت ارائه دهند. به این ترتیب، گزارش‌ها به عنوان یک ابزار ارزشمند برای تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
ایجاد گزارشات مالی در ماژول گزارشات و گزارش سازها
یکی از ویژگی‌های ماژول گزارشات و گزارش سازها ایجاد گزارشات مالی است. این ویژگی شامل انواع صورت‌های مالی است و در آن اطلاعات مالی کسب و کار به‌صورت مفصل نمایش داده می‌شود. کاربران می‌توانند این گزارش‌ها را براساس دوره زمانی خاص، بخش‌های مختلف کسب و کار و یا پارامترهای مورد نیاز سفارشی‌سازی کنند. این گزارشات به مدیران برای ارزیابی عملکرد مالی کسب و کار و اتخاذ تصمیمات استراتژیک اطلاعات مهمی ارائه می‌دهد.
گزارشات مدیریتی
اطلاعاتی که گزارشات مدیریتی در اختیار مدیران قرار می‌دهد، به آنها کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند و عملکرد کلی کسب و کار را بهبود ببخشند. این نوع گزارش شامل اطلاعات مالی و عملکردی است و تحلیل و تفسیر آنها به مدیران کمک بسیاری می‌کند. اطلاعات به‌دست آمده از این نوع گزارش شامل تجزیه و تحلیل مواردی مانند سودآوری، نقاط قوت و ضعف، پیش‌بینی عملکرد آینده، ارزیابی عملکرد و تحلیل روند فروش است. این داده‌ها اغلب به‌صورت گرافیکی و جدول ارائه می‌شوند تا مدیران بتوانند این اطلاعات را با دقت بیشتری مورد بررسی قرار دهند.
