توزیع و پخش گرم در محصولاتی که عمدتا تاریخ انقضای کوتاهی دارند مانند برخی مواد غذایی و لبنیات و علی‌الخصوص شیر و بستنی که مدت زمان انقضای آن بسیار کوتاه است کابرد دارد. در این روش نیازی به ویزیتور مستقل نبوده و بدلیل تلفیق کار فروش و وصول و توزیع همزمان، هزینه نیروی انسانی کاهش می‌یابد.
یکی از معایب و مشکلات رایج در اینگونه توزیع که با کمک تبلت و دیگر وسایل متصل به اینترنت انجام می‌پذیرد، قطعی زیاد اینترنت است که موجب قطع ارتباط راننده و مرکز می‌شود و عملیات فروش آنلاین را مختل می‌کند.. نرم‌افزار رایمند برای این مشکل راه حل مناسب و کاربردی اتخاذ نموده است؛ بطوریکه با استفاده از بانک اطلاعاتی موقتی که در تبلت فعال نموده است، در اوقاتی که به هر دلیل ارتباط بین مرکز و راننده قطع گردد، اطلاعات مربوط به صدور فاکتور را به صورت موقت در بانک اطلاعاتی داخل تبلت ذخیره نموده و در اولین برقرای ارتباط این اطلاعات را به مرکز ارسال می‌نماید. به این ترتیب در زمان‌هایی که بین تبلت و مرکز ارتباطی برقرار نباشد نیز کار فروش مختل نشده و فروشنده می‌تواند به راحتی فاکتورهای خود را صادر نماید.
برخی از امکانات توزیع و پخش گرم رایمند
- قابلیت ایجاد انبارک برای هر خودرو توزیع و پخش گرم
- امکان محاسبه ارزش ریالی کالاهای موجود در انبارک فروشنده
- قابلیت صدور فاکتور آنی و محاسبه تخفیفات و جوایز در آن
- امکان ثبت انواع تسویه به ازای هر فاکتور
- قابلیت اخذ گزارش موجودی انبارک و اعمال موجودی باقیمانده برای لیست روز بعد
- مغایرت گیری تعدادی و ریالی لیست توزیع تحویلی با فاکتورهای ثبت شده
ویژگی‌های سیستم توزیع و پخش گرم رایمند
همان‌طور که در قبل اشاره شد توزیع و فروش گرم مناسب شرکت‌های پخش و تولیدکنندگانی است که محصولات با تاریخ انقضاء کوتاه عرضه می‌کنند. در سیستم توزیع و پخش گرم رایمند، ثبت فاکتور به دو صورت آنلاین و آفلاین امکان‌پذیر است. در حالت آفلاین، فرایند تسویه با صدور حواله فروش انجام شده و ثبت نهایی فاکتور انجام می‌شود. به دلیل تحویل کالا و ثبت زمان سفارش در محل مشتری، به ازای هر فروشنده یک ماشین حمل بار و یک راننده درنظر گرفته می‌شود. در این روش توزیع و فروش گرم، تور ویزیت برای فروشنده مشخص می‌شود؛ اما تعیین مسیر بر عهده راننده است.
در روش مدرن ثبت سفارش در پخش گرم، سفارش‌گیری با استفاده از تبلت یا گوشی هوشمند مجهز به اپلیکیشن یا سیستم توزیع و پخش گرم صورت می‌گیرد. در این روش کاتالوگی الکترونیکی از محصولات در اختیار مشتریان در تور ویزیت قرار می‌گیرد و ثبت سفارش براساس درخواست مشتریان انجام شده و فاکتور خرید ثبت می‌شود. در سیستم پخش و توزیع گرم رایمند امکان ثبت انواع تسویه در ازای هر فاکتور فراهم است. علاوه براین، کاربران می‌توانند در ثبت فاکتور آنی، تخفیفات و جوایز را نیز در آن اعمال کنند.
نرم‌افزار حسابداری پخش گرم رایمند
نرم‌افزار حسابداری پخش گرم رایمند علاوه‌بر سادگی و سهولت در استفاده، امکانات و قابلیت‌های مورد نیاز پخش گرم را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. این نرم‌افزار با ارائه گزارشات کاربردی و کامل از فرایند سفارش‌گیری، ثبت فاکتور و تسویه تمامی نیازهای حسابداری تولیدکنندگان و شرکت‌های حوزه صنعت پخش را تامین می‌کند. در این نرم‌افزار امکان صدور فاکتور با بالاترین سرعت برای کاربران فراهم است و قابلیت ثبت انواع تسویه وجود دارد. کاربران می‌توانند با توجه به نیازهای خود از بخش‌های مختلف و امکانات گوناگون این نرم‌افزار بهره‌مند شوند.
مزایای توزیع و پخش گرم
تولیدکنندگان کالاهایی که تاریخ انقضاء کوتاهی دارند می‌توانند با استفاده از سیستم توزیع و پخش گرم، اثرات مثبتی بر کسب و کار خود داشته باشند. با سیستم پخش گرم، شرکت‌ها می‌توانند بازار خود را گسترش دهند و افراد و خریداران بیشتری را به سمت محصولات خود جذب نمایند. پخش و توزیع گرم به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با مشتریان خود به‌صورت مستقیم در ارتباط باشند و با کسب تجربه به بهبود تجربه آن‌ها از محصولات و خدمات بپردازند. این سیستم به کسب و کارها کمک می‌کند تا به‌صورت کارآمدتری به گروه‌های مختلفی از مشتریان دسترسی پیدا کنند و با کاهش هدررفت منابع مالی، از هزینه‌های بازاریابی بکاهند.
