برخی از امکانات زیرسیستم هدفگذاری و پورسانت
- امکان گروه‌بندی اشخاص (پرسنل، مشتری) جهت تعیین هدف، محاسبه پورسانت، جوایز، جشنواره و …
- قابلیت صدور اعلامیه اهداف برای کلیه پارامترهای کمی و کیفی بصورت نامحدود.
- گزارشات دستیابی به اهداف و محاسبه طرح‌های متنوع پورسانت به دلخواه مشتری.
- امکان ارائه رنکینگ فروشندگان بر اساس پارامترهای کمی و کیفی.
- بررسی عملکرد کمی و کیفی فروشندگان.
- امکان تعریف مدل‌های پورسانتی متفاوت و بررسی عملکرد تیم توزیع و ناوگان.
- ارائه کارنامه مرکزپخش، سرپرست و فروشنده.
- قابلیت تعریف هدفگذاری بر روی کالا، سبد کالا و برند بصورت تعدادی و ریالی و امکانات دیگر….
ویژگی‌های زیرسیستم هدفگذاری و پورسانت نرم‌افزار رایمند
زیرسیستم هدفگذاری و پورسانت در نرم‌افزار رایمند به کاربران امکان می‌دهد تا اهداف خود را تعیین کرده و پورسانت‌های مرتبط با دستیابی به این اهداف را مشخص کنند. این زیرسیستم اغلب برای مدیریت عملکرد و پاداش کارکنان استفاده می‌شود که با ایجاد انگیزه برای دستیابی به اهداف مشخص، به بهبود عملکرد کارکنان و افزایش کارآیی سازمان کمک می‌کند. مهم‌ترین ویژگی‌های ماژول پورسانت و هدفگذاری در نرم‌افزار رایمند عبارتند از:
تعریف اهداف در هدفگذاری و پورسانت
تعریف اهداف یکی از فرآیندهای حیاتی در سیستم هدفگذاری و پورسانت است. این فرآیند به کاربران اجازه می‌دهد تا اهداف مختلف مالی و عملیاتی خود را تعیین کنند. تعیین اهداف باعث افزایش عملکرد سازمان شده به کارکنان کمک می‌کند تا بر روی اهداف مشترک و مهم متمرکز باشند. این فرآیند همچنین امکان مشخص کردن معیارهای اندازه‌گیری میزان پیشرفت و دستیابی به اهداف را نیز تعیین می‌کند. این معیارها می‌توانند شامل مقدار فروش، درصد سودآوری و سایر متغیرهای مرتبط با عملکرد مورد نیاز سازمان باشد. تعریف اهداف به‌صورت مشترک و هماهنگ میان اعضا، ارتباطات را تقویت کرده و همسویی در تلاش برای دستیابی به اهداف را تسهیل می‌کند.
مشخص کردن پورسانت
مشخص کردن پورسانت‌ها به معنای تعیین میارها و شرایطی است که منجر به پرداخت پورسانت به کارکنان می‌شود. این معیارها اغلب براساس نیاز سازمان، دستاوردها و عملکرد افراد تعیین می‌شوند. در بخش فروش، پورسانت می‌تواند براساس درآمد فروش کلی یا فروش محصولات خاص محاسبه شود. برای اثربخشی بیشتر، مهم است که معیارها قابل اندازه‌گیری و مشخص باشند و افراد به آن‌ها دسترسی داشته باشند تا بتوانند به‌طور مستقیم به دستیابی به اهداف برای کسب پورسانت بپردازند.
پورسانت‌ها همچنین باید به‌گونه‌ای طراحی شوند که انگیزه‌بخش باشند و افراد را برای دستیابی به اهداف مشخص شده تشویق کنند. برای این منظور، معیارهای تعیین پورسانت باید عادلانه، شفاف و قابل دسترس باسند تا افراد احساس کنند که عملکرد آن‌ها به‌درستی ارزیابی می‌گردد و پورسانت‌ها به عنوان پاداشی متناسب با عملکرد آن‌ها اهدا می‌شود.
بررسی عملکرد در هدفگذاری و پورسانت
بررسی عملکرد کیفی و کمی افراد و فروشندگان از اهمیت بالایی در شرکت‌ها برخوردار است. این قابلیت امکان مانیتورینگ و ثبت عملکرد افراد را فراهم می‌کند. با این کار، مدیران می‌توانند میزان پیشرفت افراد در دستیابی به اهداف را بررسی کنند، نقاط قوت و ضعف را شناسایی کرده و تصمیماتی را براساس این اطلاعات اتخاذ کنند.
ثبت و بررسی عملکرد افراد به‌صورت مداوم انجام می‌شود و به عنوان ابزاری برای ارزیابی عملکرد، تشویق به بهبود و تعیین میزان پاداش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این اطلاعات همچنین به مدیران کمک می‌کند تا منابع شرکت را به‌صورتی بهینه‌تر مدیریت کرده و استراتژی‌های بهتری را برای دستیابی به اهداف مورد نظر تعیین کنند.
اعلان‌ها و گزارش‌ها
اعلان‌ها و گزارش‌ها نقش مهمی در زیرسیستم هدفگذاری و پورسانت ایفا می‌کنند. این اعلان‌ها و گزارش‌ها به افراد شرکت و مدیران امکان می‌دهند تا به‌روزرسانی‌ها و اطلاعات مرتبط با پیشرفت در دستیابی به اهداف و پورسانت‌های دریافتی را به‌دست آورند. گزارش‌ها شامل تحلیل‌ها و آمارهای مرتبط با عملکرد افراد در راستای دستیابی به اهداف است. این گزارش‌ها اغلب به‌صورت دوره‌ای یا درخواستی ارائه می‌شوند و امکان مقایسه با عملکرد دوره‌های گذشته را فراهم می‌کنند. در نهایت به کمک اعلان‌ها و گزارش‌ها، مدیران می‌توانند وضعیت پیشرفت عملکرد را بررسی کرده و تصمیمات مدیریتی موثرتری اتخاذ نمایند.
