امکانات ماژول فروش و توزیع رایمند
- سهمیه‌بندی فروش کالا براساس فروشنده، مشتری، مناطق
- ثبت برگشت از فروش تجمیعی (امکان ثبت کالاها برگشتی برای فاکتورهای متفاوت از مشتری و تفکیک ان توسط سیستم)
- امکان ثبت فرمول‌های تخفیف و جوایز کالایی متنوع (تعدادی، ریالی، سطری، امتیاز‌کالا، باندل و …) و همچنین تعیین شروط متنوع، محدودیت فیلترگذاری در سطوح مختلف (مرکز فروش،کلاس مشتری، صنف، منطقه جغرافیایی و …) برای تخصیص فرمول.
- امکان دریافت تماس و تشخیص مشتری تماس گیرنده توسط نرم افزار (CallerID) و انجام عملیات مربوط به ثبت سفارش.
- تمایز بین برگشت از فروش و برگشت از توزیع به منظور تسهیل در ردیابی مرجوعی‌ها از طریق صدور پیش فاکتور تا قطعی شدن نحوه وصول.
- انواع گزارشات فروش و توزیع با فیلترهای متنوع ، انواع گزارش‌های ماتریسی و Pivot Table ، امکان خروجی گزارش بروی چارت‌های مختلف
- امکان صدور اعلامیه اعتبار برای همه مشتریان و پرسنل با آیتم‌های متنوع (ریال فروش، تعداد فاکتور معوق، مدت معوق، مدت وصول، تعداد چک برگشتی، مدت مجار چک و …)
- امکان اعتبار سنجی اتوماتیک مشتریان و ارائه اعتبار پیش فرض بر اساس وزن‌دهی به پارامترهای اعتبار.
بخش فروش و توزیع نرم‌افزار رایمند
نرم‌افزار فروش همراه با امکان محاسبه تمامی فرمول‌های تخفیفی ثبت شده در سیستم در زمان ثبت سفارش، کنترل اعتبار مشتری و فروشنده به هنگام ثبت سفارش ، امکان مسیریابی تا محل مشتری، انواع گزارش‌های ریالی و تعدادی متنوع برای فروشنده، گزارشات دستیابی به هدف و پورسانت برای فروشنده، گزراشات مربوط به معوقات و صورت حساب مشتری و کلی گزارش کاربردی دیگر عرضه می‌شود.
نرم افزار توزیع همراه با امکان محاسبه تمامی فرمول‌های تخفیفی ثبت شده در سیستم بعد از کسر برگشت از توزیع و محاسبه مجدد تخفیفات، امکان ثبت وجوه دریافتی از مشتری و اختصاص به فاکتور مربوطه، امکان ثبت علت برگشتی، امکان مغایرت گیری توسط بارکد به هنگام تحویل کالا به مشتری امکان راس گیری چک و فاکتور، امکان مشاهده صورت حساب مشتری و سایر امکانات کاربردی دیگر در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.
سایر امکانات و قابلیت‌های بخش فروش و توزیع رایمند
- امکان تعریف نامحدود مرکز و نمایندگی فروش به تفکیک شرکت و تخصیص کد تفضیل حسابداری به آن
- امکان تعریف نامحدود صنف و کلاس قیمت مشتری
- قابلیت تعریف و تجزیه و تحلیل ناوگان حمل و تیم فروش و توزیع بصورت مجزا
- امکان ثبت اسناد فروش با فرآیندهای دلخواه به صورت درخواست، پیش فاکتور، فاکتور، برگشت از توزیع و برگشت از فروش
- قابلیت ثبت فاکتورهای فروش بدون توزیع (فروشگاهی) و ارتباط مستقیم با سیستم وصول در فرم سند
- امکان ثبت درخواست برگشت و تایید آن و تبدیل به برگشت از فروش نهایی
- تمایز بین برگشت از فروش و برگشت از توزیع به منظور تسهیل در ردیابی مرجوعی ها از طریق صدور پیش فاکتور تا قطعی شدن نحوه وصول
- امکان ثبت برگشتی برای فاکتورهای سال مالی های قبل
- قابلیت محاسبه اتوماتیک تخفیفات و جوایز براساس فرمول های متنوع فروش تعریف شده.
- امکان تعریف سبد اجباری فروش، برای الزام خرید سبد کالا
- قابلیت ثبت سوابق تخفیفات و اعمال تخفیفات داده شده پس از مرجوعی کالا در پرونده مشتری
- قابلیت کنترل وزن و حجم با توجه به ظرفیت خودرو در بستن خروجی
- امکان صدور اعلامیه اعتبار برای همه مشتریان و پرسنل با آیتم های متنوع (ريال فروش، تعداد فاکتور معوق، مدت معوق، مدت وصول، تعداد چک برگشتی، مدت مجاز چک و …) و کنترل سیستمی آن در اسناد فروش و توزیع
- امکان اعتبارسنجی اتوماتیک مشتریان و ارائه اعتبار پیش فرض بر اساس وزن دهی به پارامترهای اعتبار
ویژگی‌های بخش توزیع و فروش رایمند
- قابلیت سهمیه بندی فروش بر اساس منطقه، کالا و فروشنده
- قابلیت ارائه پرونده مشتری اعم از خریدها، تراکنش های مالی، تصاویر مربوط به مشتری و …
- امکان مغایرت گیری اتوماتیک توسط سیستم برای ثبت مرجوعی ها و صدور فاکتور نهایی
- قابلیت بستن لیست توزیع بر اساس مناطق جغرافیایی، مسیر و..
- امکان تنظیم ارتباط عوامل ريالی در فاکتور با حساب های معین و بکارگیری آن ها در عملیات ثبت حسابداری
- امكان ارتباط سطوح تفصيلي عوامل ريالی در فاکتور به دلخواه مدیریت سازمان و تخصیص اتوماتیک سطوح تفضیل براساس مشتري، مركز فروش، فروشنده، مامور توزیع و … در صدور اسناد حسابداری اتوماتیک
- ذخیره اسناد در وضعیت های ثبت اولیه، تایید، خروج خورده، حواله خورده، فاکتور شده و ثبت حسابداری
- امکان ثبت علت برگشتی برای کالاهای مرجوعی
- امکان فروش کالاهای مرجوعی به مشتریان دیگر توسط موزع در طول مسیر توزیع و فروش
- امکانات فروش تلفنی
- امکان تماس تلفنی با مشتریان از طریق نرم افزار فروش و توزیع
- امکان دریافت تماس و تشخیص مشتری تماس گیرنده توسط نرم افزار (CallerID) و انجام عملیات مربوط به ثبت سفارش
