ویژگی‌های اصلی ماژول سامانه پیامکی رایمند
ماژول سامانه پیامکی رایمند به شرکت‌ها و کسب و کارها کمک می‌کند تا ارتباطات خود با مشتریان، تامین‌کنندگان و کارمندان را ارتقا دهند. این ماژول قابلیت ارسال و دریافت پیامک‌ها را دارد و می‌تواند برای مقاصد مختلفی نظیر اطلاع‌رسانی حسابداری، یادآوری پرداخت صورت‌حساب، تایید سفارشات، اعلام وضعیت موجودی کالاها و… مورد استفاده قرار گیرد. این ماژول با اطلاع‌رسانی در مورد تغییرات سیاست‌ها یا فرآیندهای حسابداری، همچنین می‌تواند بهبود موثر در ارتباطات داخلی شرکت‌ها نیز ایجاد کند. استفاده از این سامانه پیامکی رایمند، بهبود عملکرد شرکت را افزایش داده و باعث بهبود ارتباطات و افزایش رضایت مشتریان می‌شود. مهم‌ترین ویژگی‌های این ماژول عبارتند از:
اطلاع‌رسانی به مشتریان:
ارسال پیامک به مشتریان به‌منظور اطلاع‌رسانی براساس رویداد سیستم در بخش های مختلف از جمله: تراکنش‌ها، فاکتورها، وضعیت حساب، تاریخ سررسید و سایر اطلاعات حسابداری مهم.
ارسال پیامک‌های اطلاع‌رسانی در نرم‌افزار حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است. این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد تا در زمان‌بندی مشخص و به‌صورت خودکار، پیامک‌هایی را برای مشتریان و همکاران خود ارسال کنند. این پیامک‌ها می‌توانند شامل اطلاعات مالی مانند فاکتورها، یادآوری‌های مهم مانند تاریخ سررسید پرداخت یا اعلامیه‌های مالی باشند. ارسال به‌موقع و به‌صورت خودکار این پیامک‌ها، به افزایش اطمینان مشتریان از سرویس‌های ارائه شده، کاهش تاخیر در پردازش اطلاعات و بهبود ارتباط با مشتریان کمک می‌کند. علاوه براین، ویژگی اطلاع‌رسانی می‌تواند به بهبود انظباط مالی و مدیریت مالی کسب و کار کمک کند.
پیگیری وضعیت تراکنش‌ها:
پیگیری وضعیت تراکنش‌ها در سامانه پیامکی رایمند به کاربران امکان می‌دهد تا وضعیت تراکنش‌ها، تایید پرداخت یا اعلام خطاها را پیگیری کنند. این ویژگی از اهمیت بالایی برخوردار است؛ چرا که به کاربران اطمینان می‌دهد که پرداخت‌ها به درستی انجام شده و مشکلی در فرآیند آن به‌وجود نیامده است. با استفاده از این ویژگی، کاربران می‌توانند وضعیت تراکنش‌های مالی خود را به سرعت و با دقت بالا بررسی کنند و در صورت وجود هرگونه مشکل یا خطا، بلافاصله اقدامات لازم را انجام دهند. ویژگی پیگیری وضعیت تراکنش‌ها برای حفظ اعتماد مشتریان و ارائه بهتر خدمات در محیط کسب و کار نیز اهمیت بسیاری دارد.
تنظیمات پیشرفته در سامانه پیامکی رایمند:
ویژگی تنظیمات پیشرفته در سامانه پیامکی رایمند امکاناتی را در اختیار کاربران می‌گذارد که به آنها اجازه می‌دهد پیامک‌ها را با انعطاف بیشتری مدیریت کنند. این ویژگی شامل تنظیم انواع مختلفی از پیامک‌ها مانند اطلاعیه‌های مالی یا یادآوری‌ها است. با استفاده از این تنظیمات، کاربران همچنین می‌توانند زمان‌بندی ارسال پیامک‌ها را برای زمان‌های خاص مانند تاریخ سررسید پرداخت تنظیم کنند.
علاوه براین، کاربران می‌توانند محتوای پیامک‌ها را نیز براساس نیاز خود از جمله اضافه کردن اطلاعات مشتریان، لینک وب‌سایت یا منابع دیگر تنظیم کنند. با تنظیمات پیشرفته در پنل اس ام اس، کاربران همچنین می‌توانند گروه‌های مختلف مشتریان را تعریف کرده و پیامک‌های خاصی را به گروه‌های مشخص ارسال کنند؛ که این امر امکان مدیریت و ارتباط با مشتریان را بهبود می‌بخشد.
انتقال اتوماتیک اطلاعات:
ویژگی انتقال اتوماتیک اطلاعات در پنل پیامکی رایمند به کاربران امکان می‌دهد تا براساس رخدادهای خاصی مانند ایجاد تراکنش‌های جدید و یا ایجاد تغییرات در حساب، پیامک‌هایی را به‌طور اتوماتیک ارسال کنند. این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد تا فعالیت‌های مختلف خود را بهبود دهند و فرایندهای کاری را سریع‌تر و بهبودیافته‌تر پیش ببرند. هنگامی که یک تراکنش جدید ایجاد می‌شود، با استفاده از این ویژگی می‌توان به‌طور خودکار به مشتری یک پیامک ارسال کرد تا از ثبت تراکنش مطلع شود. این ویژگی نه تنها زمان‌بندی ارسال پیامک‌ها را به‌طور خودکار مدیریت می‌کند، بلکه به افزایش بهره‌وری و ارتباط موثرتر با مشتریان نیز کمک می‌کند.
با اضافه کردن ماژول سامانه پیامکی ، شما می‌توانید ارتباطات خود را با مشتریان بهبود بخشیده و به راحتی اطلاعات حسابداری مهم را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید.
