برخی از امکانات زیرسیستم ردیابی و GIS رایمند
- مشاهده موقعیت فروشنده و مامور توزیع بر روی نقشه.
- بررسی مسیر حرکت فروشنده و مامور توزیع و انطباق آن با موقعیت مشتری برروی نقشه در تاریخ و ساعت دلخواه و همچنین ردیابی براساس مسیر ویزیت برای فروشنده و ردیابی بر اساس لیست توزیع برای مامور توزیع.
- امکان حذف نقاط پرت دریافت شده توسط GPS برای بهینه سازی خط سیر منابع متحرک (فروشنده ، مامور توزیع و …)
- امکان نمایش مشتریان به تفکیک رنگ برای هر صنف بر روی نقشه.
- کنترل آخرین موقعیت فروشنده بر روی نقشه به همراه ریال فروش (به تفکیک قطعی و غیرقطعی و درخواست) ، تعداد و لیست سفارش های ثبت شده، تعداد مشتری ویزیت شده، لیست کالاهای فروش رفته و … تا به آن لحظه
- گزارش خارج از دسترس بودن و همچنین زمان توقف منابع متحرک با زیرسیستم ردیابی و GIS رایمند
- گزارش‌گیری از حصول عملیات ویزیت (موفق، ناموفق، ویزیت شده) بر روی نقشه.
- امکان گزارش‌گیری بر اساس صنف، کلاس قیمت، محدوده جغرافیایی بر روی نقشه.
- گزارش‌گیری از عملیات فروش بر اساس صنف، کلاس قیمت کالا و برند مبتنی بر نقشه.
- اندازه‌گیری طول مدت ویزیت( توقف، شروع و پایان ویزیت) بر روی نقشه و امکانات دیگر…
نرم‌افزار ردیابی و GIS چه کاربردی در پخش مویرگی دارد؟
نرم‌افزار ردیابی و GIS رایمند ابزاری قدرتمند است که در برنامه‌ریزی مسیر فروشنده‌ها، کنترل عملکرد آن‌ها در مسیر ویزیت و ارائه گزارش نقش بسیار مهمی دارد. این نرم‌افزار با توجه به موقعیت جغرافیایی فروشنده‌ها، گزارش‌های کاربردی ارائه می‌دهد و مدیران فروش را در بررسی عملکرد آن‌ها یاری می‌کند. GIS درواقع یک نرم‌افزار برای مدیریت، کنترل و رهگیری افراد در خارج از شرکت است. این نرم‌افزار براساس اطلاعاتی که وارد آن می‌شود، گزارش‌هایی نظیر شرح وضعیت و فعالیت ویزیتورها، ماموران پخش و ماموران وصول را در خروجی برای مدیران فراهم می‌آورد. به‌طور کلی، هرگونه گزارش و اطلاعاتی که مرتبط با موقعیت جغرافیایی افراد باشد، توسط سیستم GIS مورد استفاده قرار می‌گیرد.
هدف استفاده از زیرسیستم ردیابی و GIS رایمند، مدیریت و کنترل افرادی است که در خارج از شرکت فعالیت می‌کنند. این زیرسیستم به‌منظور مدیریت بهتر و کارآمدتر و استفاده حداکثری از زمان کاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. با این زیرسیستم می‌توان برای هر ویزیتور مسیر کاری را مشخص کرد و وضعیت وی را مشاهده نمود. یعنی می‌توان مشخص نمود که هر ویزیتور در کدام محل قرار دارد، در هر بازه زمانی به چند مسیر رفته‌است و در هر محل چه میزان توقف داشته است. در سیستم GIS نقشه مشتری‌های شرکت قرار داده می‌شود و برای هر ویزیتور، مسیر مورد نظر را مشخص می‌کند.
زیرسیستم GIS و ردیابی رایمند برای چه شرکت‌هایی مناسب است؟
زیرسیستم GIS و ردیابی برای شرکت‌هایی که در صنعت توزیع و پخش فعالیت می‌کنند، به‌خصوص شرکت‌های پخش مویرگی و خرده‌فروش‌ها بسیار مناسب است. از آن‌جایی که ویزیتورها اغلب براساس مسافت طی شده تا محل مشتری، میزان مصرف سوخت، میانگین زمان ویزیت و مواردی از این قبیل، به صرفه بودن فعالیت و میزان فروش خود را می‌سنجند، سیستم GIS کمک می‌کند تا با مشاهده وضعیت، عملکرد بهتری داشته باشند. درصورتی که رویکرد شرکت کنترل دقیق عملکرد ویزیتورها باشد، استفاده از این زیرسیستم بسیار مفید خواهد بود.
اگر ویزیتورهای یک شرکت عملکرد خوبی داشته باشند و برنامه خود را به‌صورت کامل پیاده‌سازی کنند، فروش شرکت افزایش خواهد یافت. در غیر این صورت، اگر ویزیتورهای شرکت عملکرد مطلوبی نداشته باشند، فروش شرکت کاهش پیدا می‌کند. از این‌رو، وجود یک ابزار کنترلی برای مدیریت و کنترل عملکرد ویزیتورها، ضروری و موثر است.
ویژگی‌های زیرسیستم GIS و ردیابی رایمند
- ارائه گزارش کامل از مسیر تعیین شده برای ویزیتورها، مسیر پیموده شده و اختلاف این دو مسیر
- گزارش پوشش مسیر و عملکرد هر ویزیتور
- مشاهده نحوه عملکرد هر ویزیتور براساس برنامه‌ریزی صورت گرفته برای آن‌ها
- مشخص کردن مسیر مشتریان بر روی نقشه با طیف رنگی مختلف برای صنف‌های متفاوت
- مشخص کردن تعداد مشتریان در هر منطقه
به‌طور کلی، این اطلاعات در تصمیم‌گیری‌های مدیران فروش و شرکت‌های پخش مویرگی نقش بسیاری دارند و کمک می‌کنند تا بهترین عملکرد برای تیم فروش صورت بگیرد.
